afbeelding Tips om succesvol een event te plannen!
31/05/2018

Tips om succesvol een event te plannen!

Van beginner tot succesvol event planner

Breekt het zweet je uit wanneer je wordt gevraagd een evenement op poten te zetten binnen je bedrijf of organisatie? Geen nood! Iedere succesvol event planner is ooit ergens begonnen. Wij geven je alvast zeven tips om je in sneltempo te ontwikkelen tot een succesvol event planner.

1. Doe ervaring op

Nog nooit een event georganiseerd? Breng hier verandering in!
Bied je aan als vrijwilliger of stagiair(e) bij een evenementenbureau.
Zo leer je bijvoorbeeld niet alleen hoe je een event moet organiseren, het leert je ook belangrijke connecties maken.

2. Durf vragen te stellen

De juiste vragen zorgen voor een goed event.
Wat is de reden dat we dit organiseren?
Wie is de doelgroep van ons event?
Hoe gaan we de juiste personen bereiken?
Waarom zouden de gasten naar dit event komen?
Wat verwachten wij van de gasten na het event?
Als je op deze vragen een antwoord vindt, kan je beginnen met het organiseren van een evenement.

3. Vallen en opstaan

Je hebt heel veel tijd gestoken in het plannen en voorbereiden van je event en toch loopt er op de dag van het event iets mis.
Herken jij jezelf hierin? Hoofd omhoog! Op elk evenement gaat er wel eens iets fout.
Een ervaren event planner weet hoe hij zich hierop moet voorbereiden.
Zorg dat je meerdere alternatieven hebt (voor mocht er iets fout lopen).
Denk na over verschillende scenario’s, leer snel handelen en durf beslissingen nemen.
Hoe meer evenementen/feesten dat je organiseert, hoe sneller je struikelblokken zal kunnen voorspellen. Ideaal is om elk probleem tijdig aan te pakken en trachten te vermijden!

4. Kijk en observeer

Uit je eigen fouten kan je veel leren, maar door het bijwonen van andere evenementen, meetings en conferenties kan je heel wat wijzer worden. Welke fouten/problemen en successen merk je bij andere event managers? Hoe gaan zij om met hun team? Hoe communiceren ze?
Wat was er goed en wat kan er volgens jou anders/beter?
Het zijn allemaal inzichten die je kan gebruiken om jouw skills verder te verbeteren.

5. Wees uniek

Het maakt niet uit om wat voor feest het gaat, vooraleer je een evenement bijwoont, weet je al ongeveer wat je kan verwachten.
Maar wat als je als organisator de verwachtingen overtreft? Het succes van je event valt en staat met je concept. Durf origineel te zijn en stap af van de ‘standaard’. Ga op zoek naar nieuwe trends, producten en technologieën … om je event zo verbazingwekkend mogelijk te maken.
Verandering en een dosis creativiteit helpen je groeien tot een succesvol event organisator.

6. Up-to-date blijven is een must

Niet alleen het bijwonen van evenementen, maar ook het internet is een bron van inspiratie. Je vindt er heel wat leuke tips en tricks, informatie over de laatste event trends waarvan je heel veel kan bijleren.
De eventsector verandert constant, zorg ervoor dat je mee bent met de laatste nieuwigheden!

7. Vraag naar feedback

Feedback kan hard zijn, maar hieruit kan je waardevolle informatie halen om toekomstige events te verbeteren. Vraag daarom aan de bezoekers, klanten en partners naar hun eerlijke mening.
Op deze manier kan je jezelf verder ontplooien!

 
Andere blogberichten:

Zoek je Evenementen-specialist

Wil je bijverdienen als partyhulp?

Registreer jezelf als partyhulp

Registreer je nu
4
Openstaande klussen
0
Afgewerkte klussen